Projektmenedzsment Szimuláció - SysTeamsProject®
Vállalati projektmenedzsment gyakorlat fejlesztése
Kihívások
- Szűkülő erőforrások melletti teljesítménynövelés - folyamatos fejlesztések és projekt alapú működés szükséges;
- Általánosan elterjedt a projektmenedzsment gyakorlat, és az innovációk megvalósítására törekvés, amely nem feltétlen hozza a várt eredményt - az ezekben rejlő tartalékok feltárása és kiaknázása célzott figyelmet igényel;
- Pontszerű és az üzleti szempontokat nehezen figyelembe vevő megoldások - megfelelően működtetett rendszerek kiépítése, amely alkalmas az innovációk, ötletek szisztematikus kezelésére;
Milyen célok elérését támogatja a program?
- Az adott vállalatban alkalmazott projektkultúra és -módszertan elterjedése és megszilárdulása (módszertani elsajátítás és alkalmazás, közös nyelv és gyakorlat meghonosítása)
- Projektcsapatok vezetésével kapcsolatos jó gyakorlatok terjedése (tagok együttműködése és elkötelezettsége, hierarchikus felhatalmazás nélküli vezetés, vezetői szintű kontroll)
- Top-down és bottom-up nézőpont különbségeinek és köztük feszülő távolság áthidalása (tervezés és megvalósítás során egyaránt megjelenik)
- Üzleti értékelés egységes szempontrendszerének kialakítása (és közös gyakorlattá tétele, ötletek és innovációk rendszerszintű kezelése, projektgenerálástól a megvalósulásig
Hogyan segíti a célok elérését a program módszertana?
A program végleges kialakítása során nagy hangsúlyt fektetünk arra, hogy
Ügyfelünk igényeit megismerve finomhangoljuk a tananyagot és a szimuláció
fókuszát a vállalati kihívások hatékony kezelése érdekében. Ennek érdekében a
program első lépéseként felmérjük a meglévő projektmenedzsment gyakorlatot,
illetve a projektmenedzserek felkészültségét, hogy ehhez igazítva, azonosítva
az elakadásokat, tudjuk testreszabni a programot.
·
Üzleti szimuláció - a gyakorlat fejlesztésének
módszere
A SysTeams® Project jelenléti szimuláció a fejlesztések kivitelezéséről -
generálásukon, a tervezésen, megvalósításon és megrendelői egyeztetéseken
keresztül - , illetve az azokra adott projektvezetői döntések és projekt-team
tagok viselkedésmintáinak következményeiről biztosít saját élményen keresztüli
megértést. Ezen keresztül javítja a tudatosságot projekt-csapat, projekt-tag
szinten, illetve vezetői szinten is, szemléltetve a döntések és folyamatok
egymásra-hatását. A hatékonyabb eredmény elérése érdekében a szimuláció a
résztvevő vállalat(ok), egységek, egyének igényeire szabott, így lehetőség van
az általános üzleti, szervezeti, vezetői szituációkra adott reakciókat az
ügyfél kihívásainak kontextusában értelmezni.
·
Személyes alkalmazási terv - a tanultak lefordítása a
gyakorlat nyelvére
A Program része egy személyes alkalmazási / fejlesztési terv elkészítése. A
szimuláció tapasztalatai alapján a résztvevők feladata azok összekapcsolása a
vállalati valósággal, mindennapi tevékenységeikkel. Ennek részeként
megfogalmazzák azokat a lépéseket, melyekkel javíthatják mindennapi
munkavégzésük hatékonyságát. A transzfer-tervek kidolgozását egy feldolgozó
workshop keretei között mutatják be és vitatják meg a résztvevők.
A szimuláció menete
A Program szimulációs blokkja úgy kerül kialakításra, hogy az segítse az
előzetesen megszerzett ismeretek rögzítését a gyakorlatban való alkalmazáson
keresztül. A 2 napos szimulációs program során a résztvevők:
·
SysTeams© Project szimuláció során a résztvevők egy fiktív vállalat
fellendítésén dolgoznak egy új projekt megvalósítása révén.
·
A versengő csapatok ténylegesen kiviteleznek egy építményt, a rendelkezésre
álló anyagi és idő-keretek között. Lehetőségük van versenyhelyzetben, a teljes
projektfolyamatot (generálástól az utóértékelésig) végigkövetni, végigvinni.
·
Az esemény során váratlan események és a megrendelővel való egyeztetés is
fontos szerepet kap.
·
A komplex helyzettel, időnyomással és erőforrás-szűkösséggel a szimuláció
hűen teremti meg a valós projektvezetés és –kivitelezés menetét.
·
A feldolgozás, tudatosítás során egymástól és a trénerektől (megrendelőtől)
is kapnak visszajelzést.
Kinek ajánljuk a programot?
·
Szakértőkből projektvezetőkké válók, amely esetben a
program fókuszterületei:
·
Siló mentalitás leépítése a projektcsapatban
·
A projektek működéséhez kapcsolódó résztvevői és vezetői szerepek
áttekintése - a projektmunkával összefüggő résztvevői és vezetői készségek
kibontakoztatása
·
Szupervíziós felület biztosítása a szimuláción keresztül
·
Projekt-team belső kohéziójának, összetartó erejének erősítése és
projektcélok közös értelmezése, elfogadása
·
Transzformatív leadership-készségek: egyéni és csoportszintű motiváció
·
Változások vezetése, a munkatársi bizonytalanságok és ellenállások
feloldása
·
Működő/ formálódó projektcsapatok, projekt team tagok, amely esetben a
program fókuszterületei:
·
Fogalmak közös értése – közös nyelv kialakítása
·
Üzleti szempontok érvényesítése a projektek tervezése és megvalósítása
során
·
A projektek működéséhez kapcsolódó résztvevői és vezetői szerepek áttekintése
·
Projekt-generálás, projekt elfogadtatása az üzleti döntéshozókkal, üzleti
megvalósítás tervezése, megvalósítása és értékelése – mátrix környezetben is
·
A csapaton belüli szerepek, értékek és normák kialakítása, tisztázása
·
Változásokhoz való alkalmazkodás
·
A programok ideális csoportlétszáma 8-16 fő