Változásmenedzsment szimuláció - SysTeamsChange®
Változásmenedzsment program
Kihívások
·
Sok esetben kívülről érkezik a változás szükségessége
- Hogyan érhető el mégis, hogy a változás érintettjei elfogadják és magukénak
érezzék a döntést, illetve a változási folyamatot?
·
Hiányzik a változások projektként való
megtervezése - Bár jelentős a felhalmozott elméleti tudás, hiányzik a gyakorlati felkészülés
és a változás gyakorlatban, projektként történő megtervezése és megvalósítása.
·
Stakeholder menedzsment kihívásai - Az érintettek a
változás elfogadásának, illetve az új, bizonytalan helyzethez való
alkalmazkodás különböző szintjein vannak.
Hogyan érhetjük el a változás támogatását a különböző érintettekkel?
Milyen célok elérését támogatja a
program?
·
Változásvezetési módszertan elsajátítása (a változások
kezelésével kapcsolatos tervezési, folyamatkezelési és változásmenedzsment
ismeretek és módszerek gyakorlati elsajátítása)
·
Jó változásvezetési gyakorlat megtapasztalása (egyéni, csoportos és
szervezeti szintű nehézségek kezelésének elsajátítása leadership készségek
elmélyítése és gyakorlása útján)
·
Csapatkohézió erősítése (a résztvevői
team kohéziójának és identitásának erősödése, konstruktív együttműködés és a
nézeteltérések feldolgozási készségének kialakítása)
·
Változások kultúrájának erősítése (vezetői csapat
belső folyamatainak, együttműködési, probléma-megoldási és döntéshozatali
mintázatainak jobb megértése és tudatosodása)
·
Közös cél és elkötelezettség (a szimulációban
alkalmazható változásvezetési eszközök választ adnak arra, hogy milyen eszközök
és módszerek segítségével válhat közös céllá a változás, és hogyan tartható
fenn a változások melletti elkötelezettség a folyamat teljes ideje alatt)
Hogyan segíti a célok elérését a program módszertana?
Négy jelenléti napos programunk integrált módon segíti elő, hogy a
szervezeti változásokban érintett vállalati kulcsszereplők képesek legyenek választ
adni a változások kezelésével kapcsolatos kihívásokra. A program három,
egymással szoros kapcsolatban álló pillérre épül:
·
Diagnózis és testreszabás - az egyedi
ügyfél-helyzetekhez való alkalmazkodás
A program végleges
kialakítása során nagy hangsúlyt fektetünk arra, hogy Ügyfelünk igényeit
megismerve finomhangoljuk az átadni tervezett változásvezetési ismereteket és a
szimuláció fókuszát a lokális kihívások hatékony kezelése érdekében. A program
első lépéseként, ennek érdekében feltárjuk a szervezet változáskezelése- és
vezetési gyakorlatát vezetői, résztvevői és érintetti szinten.
·
Üzleti szimuláció - a gyakorlat fejlesztésének
módszere
A SysTeamsChange®
jelenléti szimuláció fejleszti a résztvevő csapat, illetve szervezet
megújulási képességét azon keresztül, hogy felkészíti a vállalati vezetőket és
dolgozókat a különböző szervezeti változások megtervezésére, előhívására,
vezetésére és a változással szembeni szervezeti és személyes ellenállások
kezelésére. A korábbi változások tapasztatlatainak beépítése és a minél
fókuszáltabb és eredményesebb fejlesztési folyamat érdekében, a szimulációt a
résztvevő vállalat(ok), egységek, egyének igényeire szabjuk.
·
Személyes alkalmazási terv - a tanultak lefordítása a
gyakorlat nyelvére
A Program része egy
személyes / saját szervezetre vonatkozó alkalmazási vagy fejlesztési terv
elkészülése. A szimuláció tapasztalatai alapján a résztvevők feladata a
tapasztaltak összekapcsolása a vállalati valósággal, mindennapi tevékenységeikkel.
Ennek részeként megfogalmazzák azon lépéseket, mellyel javíthatják személyes,
vagy csapatuk működését változási helyzetekben, aktuális változási
folyamatokban. Tanácsadói támogatással megtervezik ezek átvitelét, alkalmazását
a gyakorlatba. A transzfer-tervek kidolgozását egy feldolgozó workshop keretei
között mutatják be és vitatják meg az érintettek.
A szimuláció menete
A Változásmenedzsment program úgy került kialakításra, hogy segítse a
tanultak rögzítését a gyakorlatban való alkalmazáson keresztül. A programba
integrált szimulációs blokk során a résztvevők:
·
Változásvezetési Team-eket alkotnak, megterveznek és megvalósítanak egy
konkrét változási folyamatot;
·
saját élményen keresztül tapasztalják meg a változási folyamat során
fellépő kölcsönhatásokat és dinamikákat;
·
döntéseik során figyelembe kell, vegyék a szimulált vállalat erőforrásait,
személyközi kapcsolatait, szervezeti funkcionális és hierarchikus viszonyait,
az egyének változáshoz való viszonyát, team-ek belső összetételét, és projektmenedzsment-logikai
szempontokat is;
·
a szimuláció során azonnali visszajelzést kapnak döntéseik hatásáról
egy Számítógépes szakértői rendszertől, melyet visszajelző körök
során a trénerek segítségével dolgoznak fel.
Kinek ajánljuk a programot?
·
Szervezeti változási folyamat vezetéséért felelős
vállalati kulcsszereplőknek, közép és felsővezetőknek, amely esetben a
program fókuszterületei:
·
Az előttük álló változások előkészítettségének, kidolgozottságának
értékelése
·
Javaslatok készítése a csoport előtt álló változásra vonatkozó tervhez
·
A változások vezetéséhez kapcsolódó leadership kompetenciák tudatosítása és
gyakorlása
·
Új stratégiák, működések, gondolkodás- és cselekvésmódok tartós és
fenntartható alkalmazását lehetővé tevő vezetői eszközök és eljárások
elsajátítása
·
Szervezeti változási folyamatban érintett, a folyamat
sikerét befolyásoló vállalati szereplőknek, amely esetben a program
fókuszterületei:
·
A változások pszichológiai modellje, adaptációs és alkalmazkodási
típusok
·
A résztvevők csoportmunka vonatkozású önismeretének elmélyülése
·
A belső változásokkal, tagok sokféleségével kapcsolatos egyéni
érzékenységek gazdagodása
·
Team szintű fejlesztési munkaterv készítése
·
A program ideális csoportlétszáma 8-16 fő